Protokół postępowania o udzielenie zamówienia o wartości zamówienia nieprzekraczającej 30 000 euro prowadzonej w trybie zapytania ofertowego
1. Zamawiający: Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Gryfinie, ul. Łużycka 91, 74-100 Gryfino.
2. Przedmiot zamówienia: usługa hotelarska wraz z pełnym wyżywieniem, w miejscowości Niechorze, zgodnie ze szczegółowym opisem zawartym w ogłoszeniu ofertowym nr 8/2014.
3. Ogłoszenie ofertowe i oferty: Ogłoszenie ofertowe zostało opublikowane na stronie internetowej Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie w Gryfinie oraz wysłane do 3 potencjalnych oferentów. Termin składania ofert upłynął dnia 20 czerwca 2014 r. o godz. 15.30. Na ogłoszenie ofertowe odpowiedziało dwóch oferentów tj.:
- "Kompleks Wypoczynkowo-Rehabilitacyjny Jantar-SPA", Al. Bursztynowa 31, 72-350 Niechorze,
- "Usługi Sportowo-Turystyczne", ul. Zagórskiego 64, 71-810 Szczecin,
4. Ocena nadesłanych ofert:
Ośrodek "Jantar-SPA" zaproponował cenę 150 zł brutto od osoby za dobę, cena zawiera:
- Zakwaterowanie w pokojach Lux oraz pokoju przystosowanym dla osób niepełnosprawnych ruchowo,
- Salę na warsztaty, z zagwarantowanym bufetem kawowym,
- Całodzienne wyżywienie (śniadanie, obiad i kolację)
- 1 x konsultację lekarską,
- 2 zabiegi rehabilitacyjne dziennie w dni robocze,
- Codzienną gimnastykę w basenie,
- Korzystanie bez ograniczeń z: Sali fitness, tenisa stołowego, bilardu oraz kompleksu basenowego (basen kąpielowy, basen solankowy, jacuzzi oraz sauna fińska)
- Korzystanie z wypożyczalni rowerów i tenisa ziemnego,
- Jedna impreza w tygodniu: grill z kuchnią regionalną lub wieczorek taneczny przy muzyce na żywo z wieloma konkursami i z nagrodami dla zwycięzców,
- Opłatę klimatyczną,
- Parking monitorowany.
Oferta zawiera informację o przystosowaniu min. 1 pokoju dla potrzeb osób niepełnosprawnych poruszających się na wózkach inwalidzkich.
Oferta złożona przez Usługi Sportowo-Turystyczne jest ofertą złożoną przez firmę pośredniczącą, a tym samym nie spełniającą wymagania określonego w pkt. 2, ppkt. 3 ogłoszenia nr 8/2014 z dnia 02.06.2014 r. W związku z powyższym oferta została odrzucona. Usługa miałaby być realizowana w obiekcie "Dom Wczasowy Passat" w Niechorzu.
Postanowiono skontaktować się telefonicznie z „Domem Wczasowym Passat"
w Niechorzu, w wyniku czego ustalono że obiekt nie jest w pełni dostosowany do potrzeb osób poruszających się na wózkach inwalidzkich - brak windy na piętro gdzie odbywają się zabiegi.
5. Wybór oferty i uzasadnienie:
Po przeanalizowaniu nadesłanych ofert stwierdzono, że oferta "Jantar SPA" spełnia nasze oczekiwania określone w ogłoszeniu oraz mieści się w planie finansowym Zamawiającego. Ponadto oferta "Jantar SPA" zapewnia więcej dodatkowych atrakcji w cenie pobytu". W związku z powyższym ofertę "Kompleksu Wypoczynkowo-Rekreacyjnego Jantar-SPA" w Niechorzu zatwierdzono do realizacji.