Protokół postępowania o udzielenie zamówienia o wartości zamówienia nieprzekraczającej 14 000 euro prowadzonej w trybie zapytania ofertowego
1. Zamawiający: Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Gryfinie, ul. Łużycka 91,
74-100 Gryfino.
2. Przedmiot zamówienia: usługa gastronomiczna dla około 150 osób, realizowana podczas "Pikniku Rodzinnego" w Smętowicach, zgodnie ze szczegółowym opisem zawartym w ogłoszeniu nr 7/2014.
3. Ogłoszenie ofertowe i oferty: Ogłoszenie ofertowe zostało opublikowane na stronie internetowej Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie w Gryfinie oraz wysłane mailem do trzech potencjalnych oferentów. Termin składania ofert upłynął dnia 20 czerwca
2014 r. o godz. 15.30. Na ogłoszenie ofertowe odpowiedziało 5 oferentów:
- "Maxi" Organizacja Imprez, ul. Szpitalna 2, 66-530 Drezdenko,
- "J & B II Elita" s.c., Catering i Gastronomia, ul. Jagiellońska 71, 70-365 Szczecin,
- "China Bar Shanghaj" ul. Bol. Chrobrego 28a, 74-100 Gryfino,
- "Eventura" Organizacja Imprez, ul. Noakowskiego 27/2, 70-380 Szczecin,
- "Rybka" Usługi gastronomiczne, ul. Łużycka 49, 74-100 Gryfino.
4. Ocena nadesłanych ofert: zestawienie cenowe w przeliczeniu na osobę proponowane przez oferentów
"Maxi" | "J & B II Elita" | "China Bar Shanghaj" | "Eventura" | "Rybka" | |
Cena brutto na osobę (menu + obsługa, stoły, parasole, sprzątanie po imprezie) | 47,20 zł. | 75,11 zł. | 24,79 zł. | 39,87 zł. | 24,00 zł. |
Po przeanalizowaniu ofert cenowych najtańszą okazała się oferta firmy „Rybka" - Usługi Gastronomiczne.
Tabela punktacji:
Lp. | Oferent |
Oceniane kryterium |
Zakres punktacji |
Przyznana liczba punktów |
1. | "Maxi" Organizacja Imprez, ul. Szpitalna 2, 66-530 Drezdenko, |
cena | 0-100 | 85 |
2. | "J & B II Elita" s.c., Catering i Gastronomia, ul. Jagiellońska 71, 70-365 Szczecin, |
cena | 0-100 | 70 |
3. |
"China Bar Shanghaj" ul. Bol. Chrobrego 28a, |
cena | 0-100 | 95 |
4. | "Eventura" Organizacja Imprez, ul. Noakowskiego 27/2, 70-380 Szczecin, |
cena | 0-100 | 90 |
5. | "Rybka" Usługi gastronomiczne, ul. Łużycka 49, 74-100 Gryfino. |
cena | 0-100 | 100 |
5. Wybór oferty i uzasadnienie:
Oferentom dziękujemy za okazane zainteresowanie i złożenie swoich ofert.
Po przeanalizowaniu nadesłanych ofert okazało się, że najkorzystniejszą ofertę złożyła firma "Rybka", Usługi Gastronomiczne, ul. Łużycka 49, 74-100 Gryfino. W związku z tym powyższą ofertę zatwierdzono do realizacji.