Protokół postępowania o udzielenie zamówienia o wartości zamówienia nieprzekraczającej 14 000 euro prowadzonej w trybie zapytania ofertowego
1. Zamawiający: Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Gryfinie, ul. Łużycka 91, 74-100 Gryfino.
2. Przedmiot zamówienia: usługa hotelarska wraz z pełnym wyżywieniem (3 x dziennie), w miejscowości Karpacz, zgodnie ze szczegółowym opisem zawartym w ogłoszeniu ofertowym.
3. Ogłoszenie ofertowe i oferty: Ogłoszenie ofertowe zostało opublikowane na stronie internetowej Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie w Gryfinie oraz wysłane do 4 potencjalnych oferentów. Termin składania ofert upłynął dnia 1 kwietnia 2014 r. o godz. 15.30. Na ogłoszenie ofertowe odpowiedziało trzech oferentów tj.:
- Hotel "Dwa Potoki", ul. Polna 5, 58-540 Karpacz,
- Hotel "Konradówka", ul. Nad Łomnicą 20c, 58-540 Karpacz,
- Hotel "Nowa Ski", ul. Mostowa, 58-540 Karpacz.
4. Ocena nadesłanych ofert:
W nadesłanych ofertach ceny za osobo/dobę z pełnym wyżywieniem przedstawiały się następująco:
- Hotel "Dwa Potoki" - 125 zł. brutto,
- Hotel "Konradówka" - 131,00 zł. brutto,
- Hotel "Nowa Ski" - 126,00 zł. brutto.
Najtańszą ofertę przedstawił Hotel „Dwa Potoki" ponadto oferta ta zawierała najwięcej atrakcji dla dzieci w różnym wieku i osób dorosłych, dostępnych w cenie pobytu. Kolejna oferta Hotelu "Nowa Ski" była nieznacznie droższa od najtańszej, zawierała również dużą liczbę atrakcji w cenie, poza basenem którego hotel nie posiada. Kolejna oferta Hotelu "Konradówka" była najdroższa, w hotelu jest dostępny basen, a także gabinety SPA i pokój zabaw dla dzieci.
5. Wybór oferty i uzasadnienie:
Po przeanalizowaniu nadesłanych ofert stwierdzono, że oferta Hotelu "Dwa Potoki" jest najtańszą a tym samym najkorzystniejszą, oferta ta spełnia nasze oczekiwania określone w ogłoszeniu oraz mieści się w planie finansowym Zamawiającego. W związku z powyższym ofertę Hotelu "Dwa Potoki" zatwierdzono do realizacji.