Protokół postępowania o udzielenie zamówienia o wartości zamówienia nieprzekraczającej 14 000 euro prowadzonej w trybie zapytania ofertowego

1. Zamawiający: Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Gryfinie, ul.Łużycka 91, 74-100 Gryfino.

2. Przedmiot zamówienia: usługa hotelarska wraz z pełnym wyżywieniem, (3 razy dziennie) w miejscowości Kołobrzeg, zgodnie ze szczegółowym opisem zawartym w ogłoszeniu ofertowym.

3. Ogłoszenie ofertowe i oferty: Ogłoszenie ofertowe zostało opublikowane na stronie internetowej Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie w Gryfinie, oraz wysłane do 3 potencjalnych oferentów. Termin składania ofert upłynął dnia 18 listopada 2013 r. o godz. 15.30. Na ogłoszenie ofertowe odpowiedziało 2 oferentów tj.:

  • Hotel "Marine", Zdrojowa Hotels Sp. z o.o., ul. Sułkowskiego 9, 78-100 Kołobrzeg,
  • Hotel "Aquarius" SPA, ul. Kasprowicza 24, 78-100 Kołobrzeg,

4. Ocena nadesłanych ofert:
W nadesłanych ofertach ceny za pobyt grupy 34 osób, z pełnym wyżywieniem (3 razy dziennie) przedstawiały się następująco:

  • Hotel "Marine" - pobyt z wyżywieniem 15.470,00 zł. brutto, dodatkowo 922,50 zł.brutto za poprowadzenie - przez dwóch animatorów - imprezy Andrzejkowo-Mikołajkowej z konkursami i zabawami. Bezpłatny dostęp do atrakcji: basen, sauna, jacuzzi, łaźnia, siłownia, grota śnieżna i wodna, pokój zabaw dla dzieci, 2h gry w kręgle, weekendowe zabawy dla dzieci, z animatorką, nauka pływania.
  • Hotel "Aquarius" SPA - pokój dwuosobowy 629,00 zł. brutto,dzieci powyżej 9 lat 460,00 zł., dzieci 3-9 lat 275,00 zł.Cena za pobyt w przypadku naszej grupy wyniosła 18.401,00 zł. brutto. Bezpłatny dostęp do atrakcji:siłownia, 1h gry w kręgle, kompleks basenowy, jacuzzi, sauny, czara lodowa, konsultacje kosmetyczki. Oferta nie przewiduje zorganizowanego poprowadzenia imprezy Andrzejkowo-Mikołajkowe

Na podstawie analizy nadesłanych ofert stwierdzono że zarówno Hotel "Marine" jak i "Aquarius" oferują porównywalną ilość dodatkowych atrakcji własnych. Natomiast oferta Hotelu "Marine" okazała się najtańsza oraz zawiera wymagane w ogłoszeniu profesjonalne poprowadzenie imprezy Andrzejkowo-Mikołajkowej.

5. Wybór oferty i uzasadnienie:

Oferta Hotelu "Marine" okazała się najtańszą a tym samym najkorzystniejszą, oferta ta spełnia nasze oczekiwania określone w ogłoszeniu oraz mieści się w planie finansowym Zamawiającego. W związku z powyższym ofertę Hotelu „Marine" zatwierdzono do realizacji.

karta praw rodziny

informator przemoc w rodzinie

empatia

przycisk sieci zycia

Informacje - Minimalizacja wykluczenia społecznego w powiecie gryfińskim

Informacje - Archiwum