1. Zamawiający:
Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie ul. Łużycka 91, 74-100 Gryfino, NIP 858-15-71-492, REGON 811813959
2. Opis przedmiotu zamówienia:
1) Przedmiotem zamówienia jest zorganizowanie konferencji z usługą gastronomiczną, na terenie m. Gryfina, realizowane w ramach projektu pn. "Minimalizacja wykluczenia społecznego w powiecie gryfińskim", współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, Program Operacyjny Kapitał Ludzki 2007-2013.
2) Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia:
a) Jedna sala na realizację usługi konferencyjnej: wymagane miejsca siedzące dla ok. 100 osób, sala z możliwością podłączenia i ustawienia ekranu, projektora, oraz nagłośnienia
b) Druga sala na realizację usługi gastronomicznej z miejscami siedzącymi. Usługa gastronomiczna zawierająca:
- trzy dania gorące i zestaw surówek na platerach,
- pięć zimnych zakąsek składających się z ryb, wędlin i sałatki,
- pieczywo, ciasto,
- kawa, herbata podawana w bemarach,
- soki i woda z cytryną w dzbankach.
3) Zamawiający nie dopuszcza możliwości powierzenia części lub całości zamówienia podwykonawcom.
3. Termin wykonania zamówienia:
Konferencja w dniu 20.11.2013 r. w godzinach od 11.00 do 18.00. Płatność nastąpi przelewem
w terminie do 14 dni od daty otrzymania faktury lub rachunku.
4. Opis sposobu przygotowania oferty:
Oferta powinna być:
- opatrzona pieczątką firmową,
- posiadać datę sporządzenia,
- zawierać adres lub siedzibę oferenta, numer telefonu, numer NIP,
- podpisana czytelnie przez wykonawcę (dotyczy wersji papierowej lub skanowanej).
5. Miejsce oraz termin składania ofert:
1) Oferta powinna być przesłana za pośrednictwem - do wyboru: poczty elektronicznej na adres: Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript., faksem na nr telefonu: 91 416 20 13, kuriera lub też dostarczona osobiście na adres: Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie ul. Łużycka 91, 74-100 Gryfino.
2) Oferty należy składać w terminie do dnia 04.10.2013 r. do godziny 15.30
3) Ocena ofert zostanie dokonana w dniu 07.10.2013 r., a wyniki i wybór najkorzystniejszej oferty zostanie ogłoszony w godzinach od 8.00 do 15.30 na stronie internetowej Zamawiającego pod adresem: www.pcpr-gryfino.pl
4) Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane,
5) Oferent może przed upływem terminu składania ofert zmienić lub wycofać swoją ofertę.
6) W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od oferentów wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert.
7) Zapytanie ofertowe zamieszczono na stronie: www.pcpr-gryfino.pl
6. Ocena ofert:
Zamawiający dokona oceny ofert na podstawie następujących kryteriów:
1) Cena ofertowa - 100 %
7. Informacje dotyczące wyboru najkorzystniejszej oferty:
O wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadomi oferentów za pośrednictwem strony internetowej znajdującej się pod adresem: www.pcpr-gryfino.pl
8. Dodatkowe informacje:
Dodatkowych informacji udziela Pani Dorota Łoś pod numerem telefonu 91 416 20 13 lub 91 40 45 504.