Protokół postępowania o udzielenie zamówienia o wartości zamówienia nieprzekraczającej 14 000 euro prowadzonej w trybie zapytania ofertowego
1. Zamawiający: Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Gryfinie, ul.Łużycka 91, 74-100 Gryfino.
2. Przedmiot zamówienia: zorganizowanie "Pikniku Rodzinnego" w dniu 07.09.2013 r., zgodnie ze szczegółowym opisem zawartym w ogłoszeniu i zapytaniu ofertowym.
3. Ogłoszenie ofertowe i oferty: Ogłoszenie ofertowe zostało opublikowane na stronie internetowej Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie w Gryfinie oraz wysłane pocztą elektroniczną do trzech potencjalnych oferentów. Termin składania ofert upłynął dnia 30 sierpnia 2013 r. o godz. 15.30. Na ogłoszenie ofertowe odpowiedziało 2 oferentów:
1) "Rybka" Usługi Gastronomiczne Grzegorz Gajdecki, ul. Łużycka 49, 74-100 Gryfino,
2) Stadnina Koni "Bielin" Sp. z o.o. Bielin 1, 74-503 Mieszkowice,
4. Ocena nadesłanych ofert:
|
"Rybka" Usługi Gastronomiczne |
Stadnina Koni "Bielin" |
Menu grillowe (zgodnie z ogłoszeniem) cena brutto na 1 osobę |
49,50 zł. |
80,00 zł. |
Koszt wynajmu stołów z parasolami/namiotami, ławek oraz obsługa i uporządkowanie terenu po imprezie |
(bez dodatkowych kosztów) |
1.200,00 zł. |
Wynajem terenu - Gospodarstwo Agroturystyczne "Stary Młyn" |
600,00 zł. |
(nie dotyczy) |
Razem: w przeliczeniu na 1 osobę |
59,50 zł. |
100,00 zł. |
Tabela punktacji:
Lp. |
Oferent |
Oceniane kryterium |
Zakres punktacji |
Przyznana liczba punktów |
1. |
"Rybka" Usługi Gastronomiczne |
cena |
0-100 |
100 |
2. |
Stadnina Koni "Bielin" Sp. z o.o. |
cena |
0-100 |
90 |
5. Wybór oferty i uzasadnienie:
Wszystkim Oferentom dziękujemy za okazane zainteresowanie i złożenie ofert. Po przeanalizowaniu nadesłanych ofert okazało się, że najkorzystniejszą ofertę złożyła firma "Rybka" Usługi Gastronomiczne- Grzegorz Gajdecki, ul. Łużycka 49, 74-100 Gryfino. W związku z tym powyższą ofertę zatwierdzono do realizacji.